数字 档案

档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。

本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化,同时,以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷;由于系统采用了网络无纸化办公模式,在节省了办公成本的情况下,还减轻了档案工作人员的工作负荷,提升了档案工作人员的工作积极性,另外,档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验,提高了档案利用的满意度。

数字 档案
档案整理

实现对档案的录入整理、电子档案元数据项进行补录与修改、对著录目录和相应的档案数字资源进行自动挂接处理(逐条挂接、批量上载挂接)、整编等功能。

档案利用

系统提供对档案数字资源的检索和阅览功能。支持分类导航检索、模糊检索、高级组合检索、跨库跨类检索、关联检索、全文检索等方式,对检索结果可进行排序、导出、打印以及在结果中再次检索操作。支持txt、Office、PDF、HTML、图像、音频、视频等文件的在线阅览。

系统提供接口与档案馆内查档服务大厅的自助查询一体机进行数据对接,为自助查询一体机提供可公开发布的档案数据。

档案打印

可以对文件库和各种档案类型的数据库、档案利用效果、查询日志进行任意字段的单条件、多条件组合统计;统计结果可以报表方式打印,也可以直方图、饼图、曲图等多种二维、三维示意图打印;

系统管理

各立档单位可以通过系统管理,建设属于本单位自己的档案管理业务。包括用户管理、权限管理、档案类型管理、元数据管理、代码管理、规则管理等。

用户管理

用户可以通过人员管理功能,管理系统中组织机构、角色和用户信息。用户管理采用树结构形式管理组织,组织机构下可以创建下属组织机构,机构中新建人员,角色下可以添加人员。

客户 案例

公司地址:山西综改示范区太原学府园区产业路36号A座606室

服务热线:0351-2578738 18135121081

QQ:554768311E-mail:554768311@qq.com

© 2015 - 2018山西浩晖科技股份有限公司版权所有晋ICP备11002376号